home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / l5 < prev    next >
Text File  |  1992-06-06  |  4KB  |  138 lines
  1. L5
  2.                  ╔══════════════════════════════════╗
  3.                  ║ GETTING STARTED WITH TERMINOLOGY ║
  4.                  ╚══════════════════════════════════╝
  5.   √√√   SOME TERMS YOU MUST KNOW
  6.  
  7.   √√√   ROWS  (Run Horizontal)
  8.         Spreadsheets are basically a grid-like paper with rows and
  9.         columns. Rows run from the left side to the right side of the paper
  10. .
  11.   √√√   COLUMNS (Run Vertical)
  12.         Columns are vertical spaces that run from the top of the
  13.         Worksheet to the bottom of the Worksheet.
  14.  
  15.   √√√  CELLS
  16.         Wherever a row and column intersect, the box that is formed
  17.         is called a Cell. Cells are used to hold information or data,
  18.         like Employee or $35.56.
  19.  
  20.   √√√   MAIN MENU
  21.         The Main Menu contains the commands that processes information
  22.         that will be entered on the worksheet.
  23.  
  24.  
  25.   √√√   Worksheet
  26.         Worksheet is where you do all your calculations and entries.
  27.         It has rows and columns for holding the data that you enter. Where
  28.         a row and column meet it forms a cell (box).  It is in this box
  29.         called a cell that you enter your data.
  30.  
  31.   √√√   THE FORWARD SLASH (/) COMMAND
  32.         The Forward slash, which is located left of the Shift key,
  33.         is used to retrieve the command panel.The Command Panel
  34.         displays a list of the Lotus commands at the top of your screen.
  35.  
  36.   √√√   ARROW KEYS
  37.         There are four arrow keys that move the blinking cursor.
  38.         There is one key for up, one for going down the page
  39.         and one each for going to the right and to the left of
  40.         the page (worksheet).
  41.         With most entries you will use the right or down arrow for
  42.         locating the cursor.
  43.  
  44.   √√√   THE HOME KEY
  45.         The Home Key  will return you to the first row and
  46.         first column (A1) of your worksheet. If your data goes off the
  47.         screen press the Home key to return you to Home base (A1).
  48.  
  49.  
  50.   √√√   HOME KEYS AND END KEYS
  51.         The End key moves the blinking cursor to end of page.
  52.         Pressing the Home key moves the cursor back to the last cell entry.
  53.  
  54.   √√√   END KEY AND THE FOUR ARROW KEYS
  55.         The End key and the four Arrow keys will get you to any
  56.         of the four ends of the worksheet, if there are no entries,
  57.         in that row or column. The cursor will stop at the first entry
  58.         in that row or column.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                 - 2 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.         The following exercise assumes there are no entries on the
  71.         worksheet.
  72.  
  73.         ▀  If you press the End key it will be highlighted on the right
  74.            bottom of screen.
  75.         ▀  Now press the right arrow and release. The cursor will go
  76.            the last column. (IV column 256)
  77.         ▀  The End key and the left arrow will take you back home
  78.            To A1, same as the Home key.
  79.         ▀  The End key and the down arrow will take you to the last
  80.            row  8,192.
  81.         ▀  The End key and the Up arrow will take you back to A1,
  82.            same as the Home key.
  83.  
  84.  
  85.   √√√   THE ESC KEY
  86.         The Escape key acts like an eraser. It erases any data
  87.         that is not entered. It also backs your worksheet to
  88.         the previous sheet to the Ready mode .
  89.  
  90.   √√√   THE GOTO KEY  <F5>
  91.         This express key will zoom you to any cell you want.
  92.         First press the <F5> Function key.
  93.         Then enter a location such as, column F and row 8  (F8).
  94.         Then press the Enter key and the cursor will zip to cell F8.
  95.         This makes it unnecessary to use the arrow keys and work
  96.         your way one cell at a time.
  97.  
  98.   √√√   THE SHIFT, ALT, CONTROL KEYS
  99.         To use any key on the keyboard you strike and release the key.
  100.         There are three exceptions to this rule. The Shift, Alt,
  101.         and Ctrl are used with other keys:
  102.         For example, <Shift+F5>. To make the <Shift+F5> key you
  103.         must press and hold down the <Shift> key then press
  104.         the <F5> Function key. Then release both keys.
  105.         This procedure is the same for all three special keys.
  106.  
  107.  
  108.                           *** END OF CHAPTER ***
  109.  
  110.                    Press the Esc key to return to the Menu.
  111.  
  112.                 Select the "Ready Mode" and press the <Enter> key.
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                 - 3 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.